Assistant / Assitante de Communication et d'Animation (H/F)

Que recherchons-nous ?

L’équipe du pôle, composée d’une dizaine de personnes, recherche son assistant.e de communication et d’animation pour son siège à Artigue-près-Bordeaux . Le pôle organise ou co-organise plus de 30 manifestations annuelles en présentielles et/ou en distancielles : webinaires, journées techniques, rencontres professionnelles, stands sur salons professionnels, etc.

Vous êtes en capacité de :
– Créer des supports de communication selon la chartre graphique du pôle
– Rédiger et publier des posts sur les réseaux sociaux
– Rédiger et envoyer des mailings à partir d’un CRM dédié (Eudonet)
– Prendre en charge la promotion et l’organisation des évènements en soutien de l’équipe
– Soutenir la logistique lors des événements

Vos activités
1. Communication
– Concevoir et diffuser la newsletter mensuelle de l’association ;
– Concevoir des supports print : livrets valorisant les actions du pôle et plaquettes de promotion des services ;
– Proposer et opérer le suivi de la stratégie de communication du pôle ;
– Mettre à jour le site internet de l’association (wordpress) ;

2. Organisation des animations et partenariats :
– Accompagner l’équipe du pôle dans la mise en œuvre des animations régulières et/ou exceptionnelles ;
– Recherche de sponsors et mise en place de conventions de partenariats.
– Prendre en charge la logistique opérationnelle des manifestations : suivi des inscriptions, édition des badges, préparation des feuilles d’émargement confection des livrets, accueil sur place, etc.,
– Suivre les indicateurs de réalisation des des actions de communication du pôle

3. Promotion des événements :
– Réaliser les supports de communication et outils nécessaires à la promotion des évènements
– Diffuser la communication des événements à travers divers canaux : mailings et réseaux sociaux
– Garantir le respect du retroplanning de communication

Votre profil
De formation école de communication, master universitaire en communication avec idéalement une spécialisation dans l’événementiel, vos compétences seront
– La créativité et la maîtrise des outils bureautiques et graphiques (Suite Adobe, Canva)
– La prise de vue et le montage vidéo (Climpchamp, Capcut, Adobe Première Pro)
– Le développement d’une stratégie sur les réseaux sociaux et sa mise en œuvre
– La conception des divers supports de communication (flyers, plaquettes, roll-ups, etc.)
– La capacité d’adaptation et d’entreprenariat pour répondre aux nouveaux besoins du pôle
– La communication orale et écrite, et de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
– La curiosité et l’assimilation de nouvelles notions en lien avec le développement

Votre rattachement hiérarchique
Vous serez placé.e sous l’autorité de la Directrice de l’association.