Assistant(e) commercial(e) et communication – – cdi (H/F)

Notre client, négociant en vins de la vallée du Rhône, recherche, dans le cadre d’un remplacement de congé parental:

Assistant(e) commercial(e) et communication – H/F – CDI

Le poste :

Sous la responsabilité de la direction commerciale, vous êtes un véritable support aux équipes sur le terrain, et vous participez ainsi à la croissance de l’entreprise.

Vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction. C’est par votre approche professionnelle et réactive sur les dossiers, que vous contribuez aux résultats commerciaux de la structure.

Vos missions s’articulent autour de deux axes (50%/50%):

1- L’assistanat commercial
– Assurer la bonne saisie des commandes clients et effectuer la facturation.
– Assurer les commandes fournisseurs et établir les factures Proforma
– Gérer les aspects logistiques des commandes, suivre les expéditions et vérifier le respect de la livraison par rapport à la commande saisie en France et à l’Export.
– Enregistrer les litiges, réclamations et retours clients, participer aux réclamations auprès des transporteurs et effectuer le suivi jusqu’au remboursement. – Assurer leur résolution.
– Gérer l’ensemble des documents douaniers.
– Etablir les offres pertinentes, les autres documents à envoyer aux clients, selon la demande des commerciaux et les consignes de son supérieur -hiérarchique.
– Gérer les dossiers clients qui lui sont confiés et maintenir à jour les fichiers et les tarifs selon les instructions qui lui sont communiquées.
– Participer à la veille concurrentielle et règlementaires.
– Enregistrer les demandes d’échantillons et en assurer le suivi.

2- La communication
– Participer, avec la direction commerciale, à l’organisation d’évènements divers (salons, visite presse?).
– Prendre en charge l’animation des réseaux sociaux (visuels, vidéos…)
– Planifier des publications de contenus régulières
– Assurer des retouches photos
– Créer différents supports de communication selon les évènements (affiches, flyers, étiquettes, documentations techniques….)

Profil recherché :

De formation supérieure de type BTS assistant(e) PME/Commerce ou communication, vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant(e) commerciale et/ou communication dans une structure de négoce.

Votre rigueur et votre implication vous permettent de réussir dans ces missions. Capacité à s’adapter à des tâches diverses et à déceler les priorités.

Anglais courant requis – Maitrise des logiciels de retouche d’images et des réseaux sociaux.

Poste en CDI- 35 Heures

Rémunération selon profil

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter candidat.francetravail.fr.

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