Dans le monde de la communication, un bon brief peut faire toute la différence entre un projet réussi et un flop. Mais qu’est-ce qu’un brief, et pourquoi est-il si important ?
Un brief, c’est la boussole de votre projet de communication, que ce soit pour lancer une nouvelle campagne, créer du contenu captivant ou organiser un événement.
Cet atelier du Club We Are COM vous propose de décortiquer différents types de briefs en communication : le brief projet, le brief créatif, et les briefs spécifiques pour les goodies et les photos. Vous y trouverez des astuces pratiques, des conseils concrets et des exemples inspirants pour structurer vos idées et rédiger des briefs efficaces.
Préparez-vous à transformer vos projets et à motiver vos équipes avec des briefs clairs et impactants ! 🚀
L’art du brief : expliciter l’implicite
Le brief est un document de cadrage essentiel qui définit les objectifs, les attentes et les contraintes d’un projet pour assurer une compréhension commune et guider son exécution. Autrement dit, c’est énoncer, de manière structurée et précise, les tenants et les aboutissants d’un projet à l’intégralité de ses parties prenantes : collaborateurs, agences externes, prestataires…
Le brief, c’est la matérialisation d’un concept créatif unique, de manière unique. En effet, rien n’est plus dangereux que de copier-coller un document générique ! Prendre le temps de rédiger un brief original, ce n’est pas perdre du temps, c’est en gagner. Un bon brief est un brief spécifique !
Quels sont les objectifs d’un brief ?
- Définition des objectifs : dire avec clarté les ambitions de son projet et les résultats attendus.
- Alignement des parties prenantes : s’assurer que toutes les personnes impliquées dans le projet comprennent et partagent les mêmes attentes et les mêmes priorités.
- Structuration des étapes : lister et organise les différentes étapes du projet, les tâches à accomplir et les jalons à atteindre.
- Définition des contraintes : définir les limites en matière de ressources disponibles : humaines, matérielles, technologique… mais aussi budgétaires et temporelles.
Les bonnes pratiques des 4 grands briefs en communication
Les bonnes pratiques du brief projet
Le brief projet concerne les actions de communication, plutôt conséquentes, qui nécessitent la création de plusieurs supports. Cela peut s’appliquer à une grosse campagne, un appel d’offre, un rebranding…
L’objectif du brief projet est de garantir une compréhension commune en fournissant une feuille de route détaillée de l’exécution du projet.
Quels sont les 10 secrets pour un brief projet parfait ? 🤐
Présentez votre entreprise, et pas nécessairement de manière brève. Avant toute chose, il est important de poser un contexte, d’inclure l’ADN, la personnalité, la philosophie, les spécificités… tous les éléments qui font votre marque.
Ne négligez pas cette présentation, même si vos interlocuteurs vous connaissent déjà. En interne également, n’oubliez pas de rappeler les éléments de contexte dans lesquels s’inscrit votre projet.
Partagez votre veille concurrentielle, il est intéressant d’intégrer un benchmark des actions de vos concurrents et des actualités de votre industrie. Cela peut être intéressant pour se démarquer et éventuellement jouer avec codes de votre secteur.
Expliquez pourquoi vous entreprenez ce projet, communiquez sur vos problématiques. La qualité de la consultation et du travail fourni dépend directement de la clarté de celles-ci. Plus concrètement, annoncez les objectifs de communication et les résultats attendus.
Identifiez vos cibles, cela aiguillera toutes vos actions de communication. Il est indispensable que vous décriviez précisément votre public cible idéal, en dissociant bien la cible principale, du cœur de cible, de la cible secondaire…
Plus votre persona est construit, plus il sera visualisable par les parties prenantes du projet.
Donnez les règles du jeu dès le départ. Des contraintes qui ne sont pas assez explicites risquent d’engendrer une perte d’énergie et de temps. Toutefois, ne soyez pas trop restrictif non plus, afin de ne pas « brider » la liberté créative lors de la consultation.
Etablissez un budget. Contrainte toujours, tablez sur un budget réaliste, c’est un aspect primordial du brief.
Fixez vos livrables, explicitez vos besoins au maximum : qu’attendez-vous et que recherchez-vous précisément de la part de vos interlocuteurs ?
Organisez votre compétition, planifiez une à une les étapes de votre bief : envoi du brief, échange sur le brief, limite d’envoi des recommandations, soutenances… Un calendrier aux délais raisonnables est essentiel, tant pour vous que pour les agences que vous mettez en compétition.
Indiquez vos critères de sélection. Sur quels éléments allez-vous évaluez le travail fourni ? Cela orientera la production de vos équipes ou des agences. Pour une totale transparence, partagez à tous la grille des critères.
Répertoriez vos inspirations, à la manière d’un moodboard. Cette dernière étape d’élaboration d’un brief permettra une meilleur compréhension et visualisation de vos attentes, rien de mieux pour aligner les décisionnaires.
Quels sont les 5 secrets pour une compétition d’agence optimisée ?
- Réunissez l’équipe projet en amont, afin de recueillir les idées et les avis des personnes impliquées dans le projet. C’est en couvrant au préalable tous les ressentis et toutes les attentes, que vous serez en mesure d’élaborer le brief le plus en adéquation avec votre stratégie de marque. Il serait dommage de produire et de transmettre aux agences un brief lacunaire. Le temps de chacun est précieux, alors optimisez le !
- Présélectionnez les agences, n’envoyez pas votre bief à la terre entière. Sélectionnez 3 ou 4 agences et prenez de temps d’échanger avec elles, apprenez à les connaître. Ce travail sera un gain de temps pour elles, ainsi que pour vous.
- Etablissez et partagez les critères de sélection. Certaines agences fournissent d’ailleurs elles-mêmes leurs grilles. Astuce : pour garantir l’impartialité de votre grille, n’hésitez pas à vous faire accompagner par votre service achat.
- Restez disponible pour répondre aux questions des agences. Pourquoi ne pas leur offrir un temps d’échange de 30 minutes quelques jours après l’envoi du brief ? En fonction de la complexité du projet, n’hésitez pas également à offrir un temps de présentation à chaque agence.
- Enfin, prenez le temps d’expliquer aux agences que vous ne choisissez pas les raisons de votre choix. Restez transparent jusqu’à la fin du processus !
Les bonnes pratiques du brief créatif 💡
Ce brief doit être un véritable guide de la création pour les équipes créatives, en interne ou en externe. A l’image du brief projet, ce document prend la forme d’une feuille de route, qui détermine les objectifs, les contraintes et les éléments spécifiques à mettre en place.
Découvrez les questions spécifiques du brief créatif .
Les bonnes pratiques du brief photo 📸
Au-delà des fondamentaux du brief traditionnel, lorsque vous briefer un expert de la photographie, il convient de parler son langage. Pensez-par exemple à préciser quelles retouches vous souhaitez paraitre ou non sur le rendu final. Ou encore, communiquez sur la dimension émotionnelle que vous souhaitez conférer à votre projet photographique : quelles impressions voulez-vous transmettre ?
Découvrez les 6 questions à se poser pour briefer votre photographe dans notre ressource exclusive .
Les bonnes pratiques du brief goodies 🎁
Avant de se lancer dans un projet de goodies, assurez-vous que l’objet choisi détient bien ces trois qualités essentielles : utilité, durabilité et responsabilité ! Vous avez trouvé l’objet publicitaire de vos rêves ? Alors, vous pouvez passer à l’élaboration du brief.
Découvrez les 3 étapes pour créer un brief goodies « parfait » .
🎥 Le replay de l’atelier “L’art du brief” et tes supports de présentation
